5 astuces pour réussir son déménagement commercial
Qu’il soit question de déménagement commercial ou résidentiel, changer d’adresse nécessite toujours une organisation et une planification rigoureuse. Et c’est d’autant plus vrai pour un déménagement d’entreprise, car de nombreux détails doivent être pris en considération.
Même le plus organisé des chefs d’entreprise peut se sentir dépassé par le déménagement de ses locaux. Pour en assurer la réussite, chaque étape du déménagement doit être analysée, afin de minimiser les répercussions au sein de votre entreprise.
5 astuces éprouvées pour un déménagement commercial parfaitement réussi!
1-Communiquez votre projet à vos collaborateurs
Déménager un commerce revêt toujours une importance particulière. Que ce soit pour intégrer des locaux plus spacieux ou mieux positionnés, le déménagement d’une entreprise ne doit pas être pris à la légère. En effet, déménager un commerce nécessite une logistique considérable.
Mieux vaut faire connaître votre décision à vos employés et à vos collaborateurs le plus tôt possible, car eux aussi devront participer au projet pour vous faciliter les choses.
Par ailleurs, partagez clairement les raisons de votre déménagement. Fournissez des informations précises sur votre nouvel emplacement, et recueillez les avis de tous. Dans tout projet collectif, rien ne vaut une bonne communication pour atteindre ses objectifs!
2. Fixez rapidement une date de déménagement
Prévoir le plus tôt possible votre date de déménagement vous épargnera bien des ennuis. La première étape est d’inscrire une date sur votre calendrier. Ensuite, faites une liste des différentes activités commerciales prévues durant la période du déménagement.
Il vous sera plus aisé par la suite de faire une planification optimale des tâches liées directement au déménagement de votre commerce.
- Choisissez votre date de déménagement;
- Identifiez les activités commerciales prévues durant cette période;
- Dressez la liste des tâches à accomplir pour le déménagement.
3. Faites appel à des déménageurs expérimentés!
Dès que la date du jour J aura été déterminée, commencez immédiatement à chercher une entreprise de déménagement. Évidemment, il est fortement suggéré de fixer son choix sur une compagnie fiable ayant de l’expérience en déménagement de commerce.
À ce titre, l’équipe de Déménagement Maxi Plus offre un service minutieux et rigoureux pour votre déménagement commercial ou résidentiel. L’expertise, le savoir-faire et les précieux conseils de son équipe professionnelle sont vos meilleurs atouts pour une transition réussie.
Autres facteurs à considérer :
- Optez pour une entreprise de déménagement ayant une assurance;
- Renseignez-vous sur les types de protection des biens en cas de bris ou de perte;
- Offrez le maximum de détails à vos déménageurs sur votre nouvel emplacement : superficie, nombre d’étages, présence d’escaliers et d’ascenseurs. Ces précisions leur permettront d’être mieux outillés.
4. Déménagement commercial: que le triage commence!
Bonne nouvelle : le déménagement de votre entreprise vous offre l’occasion de faire un grand ménage! Dans tout commerce ou bureau, une panoplie de dossiers et de documents finissent invariablement par s’empiler sur les étagères.
Déménager vos locaux est une occasion rêvée pour faire un triage efficace de vos documents, et jeter ce qui ne vous sert plus. Vous allégerez votre déménagement! Une fois le grand ménage accompli, vous pouvez commencer à préparer vos boîtes, et les identifier.
5. Protégez votre matériel informatique
Votre matériel informatique (ordinateurs, imprimantes et serveurs) revêt une grande valeur, et il est crucial de vous assurer qu’il restera indemne lors du déménagement. Suivez ces étapes pour assurer un déménagement sécuritaire:
- Commencez par faire l’inventaire de tout votre matériel informatique;
- Prenez soin de bien protéger toutes vos données informatiques;
- Emballez soigneusement le matériel;
- Confiez le déménagement à des déménageurs d’expérience!
